Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ЭРКОНПРОДУКТ

Аэропорт

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа Компаний «ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации ищет к себе в команду Офис-менеджера.

Ключевые бренды — «Фрау Марта», «Овощная сказка», «TOMATTI» , «Молочная Страна» и др.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и пр.);
  • Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, взаимодействие с другими отделами;
  • Ведение бюджетных заявок;
  • Оформление гостевых пропусков;
  • Подготовка переговорной: деловые встречи, переговоры, совещания;
  • Встреча гостей и клиентов компании;
  • Бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями и прочими поставщиками работ/услуг;
  • Разовые поручения руководства.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от года;
  • Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, 1С:Документооборот);
  • Знание делового этикета;
  • Высокие коммуникативные навыки;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Аккуратность;
  • Ответственность;
  • Деловой стиль в одежде.
Условия:
  • График работы: 5/2 (пн-пт) c 8:30 до 17:30, пятница сокращенный день на час;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Дружная команда, регулярное участие в совместных корпоративных мероприятиях;
  • Чай/кофе в офисе;
  • Офис в шаговой доступности от м. "ЦСКА" и м. "Аэропорт" (предусмотрен бесплатный Шаттл для наших сотрудников от м. "Аэропорт").

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых встреч
Внутренние коммуникации
Закупка канцтоваров
Организация делопроизводства
Электронный документооборот
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Организация деловых поездок
Тревел-поддержка
1с: документооборот
Организация работы приемной
Прием посетителей

Адрес

Москва, улица Авиаконструктора Микояна

Контактная информация

ЭРКОНПРОДУКТ

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Озёрная

Полный день

Подробное описание

4 ноября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

12 июля

#

Москва

Тульская

Полный день

Подробное описание

23 июля