Организатор мероприятий/Event-менеджер/event manager

В Продюсерский центр "РИКО+" требуется Event менеджер.

Обязанности:

• Прием заказов и общение с клиентами
• Полный контроль при подготовке и проведении мероприятий: разработка концепции‚ плана и сценария мероприятия‚ составление и оценка бюджета мероприятия‚ подбор места проведения‚ аренда необходимых площадей‚ подбор артистов, взаимодействие с заказчиком‚ контроль текущих расходов
• Работа с поставщиками по техническому оснащению зала‚ организации питания‚ печатной продукции и пр.
• Подготовка отчетов о проведенных мероприятиях
• Оформление договорных и финансовых документов
• Участие в разработке презентационных материалов.
• Взаимодействие со всеми службами театра и агентства
• Помощь в реализации театральных проектов
• Выезд на мероприятия для его администрирования
• Ведение документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание event рынка (артисты, технические подрядчики, площадки)
• Опыт работы в event сфере не менее 3-х лет
• Высокие коммуникативные способности
• Умение БЫСТРО решать возникающие вопросы
• Опыт работы в смежных отраслях приветствуется
• Пунктуальность;
• Самостоятельность;
• Аккуратность;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Активность;
• Внимательность к деталям‚ возможность выполнять несколько задач одновременно
• Компьютер – опытный пользователь (Windows‚ Word‚ Excel‚ желательно уверенный пользователь Macintosh.
• Английский язык – разговорный желателен‚ но не обязателен

Условия:

• Фиксированный оклад+%
• Рабочий график: Пн-Пт с 11.00 до 19.00 + выезд на мероприятия в Сб или Вс
• Возможны командировки