Помощник руководителя / офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

АНАЛИТИКА

Нагатинская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В аудиторскую компанию ООО "Аналитика" (на рынке с 1993 года, ТОП-30) требуется офис-менеджер с опытом работы от 1 года.

Преимущество - опыт работы в аудиторской компании.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
  • Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров с фиксацией в соответствующих внутренних журналах, с составлением описи документации, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;
  • Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;
  • Работа с курьерскими службами, почта России;
  • Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании;
  • Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);
  • Взаимодействие с аудиторами, составление приказов на аудит, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений, отправка пакета рабочих документов;
  • Организация ежегодного повышения квалификации аудиторов;
  • Взаимодействие со СРО (подбор стажеров на постоянной основе для прохождения практики);
  • Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании;
  • Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и Клиентами;
  • Оперативное решение всех возникающих вопросов;
  • Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы.
Требования:
  • Высшее образование
  • Наличие желания развиваться
  • Знание Excel и Word
  • Хорошие коммуникативные навыки, неконфликтность, терпение, умение слышать и слушать, стремление к саморазвитию, умение работать в команде
Условия:
  • Строго по Трудовому кодексу, официальная заработная плата.
  • Оформление в штат Компании!!!
  • корпоративное обучение
  • ДМС после 1 года работы в компании
  • Основное место работы - Москва, станция метро Нагатинская (3 мин. от метро)
  • презентабельный внешний вид

Ключевые навыки

Делопроизводство
Бронирование билетов
Прием посетителей
Закупка товаров и услуг
Деловая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
Административная поддержка руководителя

Адрес

Москва, Нагатинская улица, 1

Контактная информация

АНАЛИТИКА

Сайт: analytica.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Пушкинская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

28 марта

#

Москва

Черкизовская

Полный день

Подробное описание

11 июля