Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы рады, если Вы присоединитесь к нашей команде в качестве помощника руководителя/администратора офиса.

Обязанности:

• Приём и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Встреча и приём посетителей, чай/кофе;
• Управление входящей и исходящей корреспонденции (оправка писем почтой России, курьерской службой);
• Составление писем, запросов и прочих документов;
• Сканирование, копирование, прошивка документов;
• Аренда квартир, бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера;
• Административная поддержка офиса, закупки (заказ воды, канцелярии, и т.д.);
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, мессенджеры;
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, стрессоустойчивость;
• Опрятный внешний вид;
• Знание английского языка обязательно.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Отличный руководитель, который поможет адаптироваться;
• Удобное расположение офиса (БЦ Пять Морей);
• Комфортное рабочее место, красивый офис с новым ремонтом;
• Хороший коллектив и руководство.