Обязанности:

 организация и ведение документооборота (учет, регистрация вх. и исх. документации);
 проверка и распределение документов по подразделениям;
 подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов, ведение официальной переписки;
 ведение электронной базы документов (документооборот 1С);
 коммуникации с курьерскими службами;
 взаимодействие с сотрудниками офиса и ОП;
 обеспечение сохранности документов;
 поиск и подбор документов для сотрудников офиса;
 отправка документов по реестру в ОП и их получение;
 координация работы курьера;
прием входящих звонков, встреча гостей, чай, кофе;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходников и т.д.).

Требования:

Условия:

Секретарь-делопроизводитель