Секретарь-референт

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, работа с эл. почтой.
• Координация договорной работы компании (регистрация договора, контроль согласования договора службами, передача договора на подпись руководителю);
• Получение документов для трудоустройства от новых сотрудников (по утвержденному перечню);
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, пропусков);
• Контроль расхода ГСМ, заполнение путевых листов;
• Работа с курьерской службой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• Работа с документами, редактирование, конвертирование, распечатка, брошюровка;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК и стандартными программами;
• Дисциплинированность, ответственность и аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Заработная плата 50 000 на руки, в том числе на время испытательного срока, ежеквартальная премия;
• Офис в центре города;
• Обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
• Если вам понравилась вакансия, но есть функции с которыми вы не знакомы - не переживайте, всему научим и поможем организовать вашу работу!