Производственное объединение "Энергосистема" представляет собой электротехническую компанию, поставляющую широкий спектр электротехнической продукции таких производителей, как Schneider Electic, ABB, Siemens, Legrand, Rittal, Phoenix Contact, Endress+Hauser, Turck и др.
Также ПО "Энергосистема" является производителем КТП (Комплектные Трансформаторные Подстанции), НКУ (Низковольтных Комплектных Устройств) на базе импортных и отечественных комплектующих.

Задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.);
Получение и отправка корреспонденции;
Распределение телефонных звонков;
Выполнение поручений руководства;
Оформление заявок на пропуска, заказ мебели для сотрудников и тд;
Активное взаимодействие со всеми службами компании;
Подготовка деловых писем, запросов и других документов (редко);
Регистрация входящей, исходящей документации, договоров в СЭД (заведение карточки документа, направление исполнителю, процессы согласования, контроля исполнения);
Организация поездок и командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Использование в работе стандартов делопроизводства, порядок оформления первичных бухгалтерских документов;
Работа в 1С, Bitrix24, 1С CRM, ERP системах, 1С Документооборот;
Сервисная поддержка высшего руководства (чай, кофе, организация рабочего пространства, подготовка кабинетов к рабочему дню).

Что мы ожидаем от кандидата:
1. Опыт в аналогичной должности, опыт работы в системах электронного документооборота.
2. Умение грамотно формулировать мысли как устно, так и письменно.
3. Самостоятельность, дружелюбность и желание создавать вокруг себя позитивную среду, ответственность, сообразительность, клиентоориентированность.

Что готовы предложить:

Ежегодную индексацию оклада, оплата труда зависит от аналогичного опыта работы, минимально гарантированный оклад 75 000 руб. на руки на испытательном сроке, оклад после исп. срока устанавливается по итогам собеседования, но не более 90 000 на руки;
Работа в офисе (удаленную или гибридную работу не рассматриваем совсем) по адресу Комендантский пр. 4А (805 метров от метро); развитая инфраструктура, всегда есть бесплатные парковочные места на парковке бизнес-центра;
Выплата з. п. 25 и 10 числа, стабильные и регулярные выплаты;
Официальное оформление с первого дня работы, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, переработок нет;
Повышенный размер оплаты больничного листа, отпуска;
Молодой, дружный, энергичный коллектив, творческая атмосфера и лояльное руководство, ответственный и надежный работодатель;
Чай, кофе, снеки, мороженое и фрукты, корпоративное такси (в случае местных командировок) для сотрудников, денежный подарок ко Дню рождения;
Зарплатное предложение кандидату формируется индивидуально по итогам собеседования и с учетом опыта и компетенций.

Секретарь-администратор