Специалист по документообороту / Офис-менеджер

Здравствуйте, если описание позиции вас заинтересовало, откликайтесь!

Какие задачи у специалиста по документообороту:

• документарное сопровождение сделок: оформление договоров, счетов, актов (работа во внутренней CRM)
• ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения по основной деятельности, и др.)
• прием и распределение входящих звонков (IP-телефония)
• отправка и получение корреспонденции курьерскими службами и Почтой России
• сопровождение процесса командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• подготовка пакета документов для участия в тендерах
• выполнение поручений руководителей компании

Административно-хозяйственная часть работы:

• своевременное формирование заявок на приобретение канцелярских товаров, офисных принадлежностей, ТМЦ
• своевременная организация обслуживания оргтехники (копировальные аппараты)
• заказ воды
• организация чистоты и порядка в офисе
• слежение за достаточностью освещения, вентиляции и температурного режима в офисах

Наш идеальный кандидат:

• имеет высшее или средне - специальное образование

• желателен релевантный опыт работы от 1 года
• желательно знание 1С Предприятие (начальный уровень владения)
• отличный навык работы с Word, Excel, (возможно опыт работы с CRM)
• уверенно работает с орг. техникой
• умеет работать в режиме «многозадачности»
• аккуратен, исполнителен, стрессоустойчив
• обладает грамотной устной и письменной речью
• владеет навыками делового этикета
• доброжелательный, коммуникативный

Мы предлагаем:

• офиц. трудоустройство по ТК РФ
• комфортный офис в Б/Ц «Скала-Холл», расположенный в 10-ти минутах от ст. метро Российская, Алабинская, Московская
• график работы 5/2, полная занятость
• продолжительность испытательного периода до 3-х месяцев
• работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника (ближайшие 2,5 года)
• сплоченный коллектив, дружественная атмосфера, интересные корпоративные мероприятия