Обязанности:

Ведение полного документооборота компании в СЭД и в бумажном виде и ведение архива документов компании в электронном и бумажном виде ;
взаимодействие с арендодателем офисного помещения по решению бытовых вопросов, взаиморасчетов, пропусков, парковки; контроль работы уборщицы
взаимодействие с курьерскими службами и самостоятельная отправка и получение корреспонденции;
распределение входящих/исходящих звонков;
организация проведения телефонных переговоров руководства компании;
организация совещаний;
обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, орг. техника, бытовая техника: кофе машина, чайник, микроволновка, кулер, чай, кофе, сахар, молоко);
организация приема посетителей;
осуществление тревел-поддержки для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь при оформлении виз с помощью турагенства).

Требования:

образование не ниже среднего профессионального;
опыт работы на административной должности не менее 2 лет;
знание правил делопроизводства;
опыт работы в СЭД;
грамотная устная и письменная речь;
знание правил делового этикета и понятий дресс-кода;
опытный пользователь программ Microsoft Office;
опыт работы с орг. техникой (телефон, факс, МФУ);
личные качества: проактивность, энергичность, доброжелательность.

Условия:

комфортный офис у ст. м. Калужская;
полностью "белая" заработная плата (оплата отпускных и больничных) и годовая премия;
конкурентный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования (просим указывать Ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме);
пятидневная рабочая неделя;
ДМС после 3 месяцев работы в компании;
возможность обучения и повышения квалификации за счет работодателя.

Офис-менеджер