Офис-менеджер

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата.
• Работа в комфортном офисе (БЦ Впршавский)
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений руководителей отделов, контроль соблюдения сроков исполнения.
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач.

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные записки), редактирование документов.

• Ведение реестра договоров (справочника).

• Понимание основ документооборота, делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень исполнительности, внимательность.
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, способность работать с большим объемом информации будет преимуществом