Секретарь-администратор

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электро- и атомной энергетики.

Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене

• Обеспечение сотрудников Компании материально-техническими ценностями (хозяйственными и бытовыми товарами, канцелярскими принадлежностями и т.д.);

• Организация командировки руководителям, сотрудникам Компании:

  - Заказ билетов (авиа- и ж/д), организация трансферов, в т.ч. для ГД
  - Заказ такси, поиск и бронирование гостиниц, поиск и аренда квартир, общежитий

• Регистрация внутренней документации;

• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании;

• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Отправка и получение экспресс-почты;

• Прием, распределение, контроль прохождения документов для ознакомления и подписания Руководителю;

• Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Помогать генеральному директору: планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием, пр.), организация переговоров, подготовка аналитической/справочной информации
• Обеспечение наличия закрывающих документов, проверка реквизитов, передача в бухгалтерию по реестрам, относящиеся к ОХР;
• Контроль оплаты счетов, предоставление информации об оплате контрагентам по запросу (Сверка взаиморасчетов с контрагентами)

Требования :

• Высшее образование
• Релевантный опыт не менее 2-х лет;
• Уверенный пользователь MS Office, ПК и офисной оргтехники, программы 1С 8.3;

• Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога "на руки")
• График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
• Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются периоды нетрудоспособности и оказание материальной помощи
• Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут).