Секретарь-администратор

от 75 000 до 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

СЭМ

Балтийская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электро- и атомной энергетики.

Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене

Обязанности:
  • Обеспечение сотрудников Компании материально-техническими ценностями (хозяйственными и бытовыми товарами, канцелярскими принадлежностями и т.д.);

  • Организация командировки руководителям, сотрудникам Компании:

    - Заказ билетов (авиа- и ж/д), организация трансферов, в т.ч. для ГД
    - Заказ такси, поиск и бронирование гостиниц, поиск и аренда квартир, общежитий

  • Регистрация внутренней документации;

  • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании;

  • Выполнение печатных и копировально-множительных работ;

  • Прием и распределение телефонных звонков;

  • Отправка и получение экспресс-почты;

  • Прием, распределение, контроль прохождения документов для ознакомления и подписания Руководителю;

  • Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Помогать генеральному директору: планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием, пр.), организация переговоров, подготовка аналитической/справочной информации
  • Обеспечение наличия закрывающих документов, проверка реквизитов, передача в бухгалтерию по реестрам, относящиеся к ОХР;
  • Контроль оплаты счетов, предоставление информации об оплате контрагентам по запросу (Сверка взаиморасчетов с контрагентами)

Требования :

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт не менее 2-х лет;
  • Уверенный пользователь MS Office, ПК и офисной оргтехники, программы 1С 8.3;
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога "на руки")
  • График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
  • Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются периоды нетрудоспособности и оказание материальной помощи
  • Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут).

Ключевые навыки

Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Техника быстрой печати

Адрес

Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 199-201

Контактная информация

СЭМ

Сайт: spb.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

1 августа