Офис-менеджер

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки и электронные письма, информацию и запросы от клиентов передавать менеджерам по продажам,

  - организовывать выполнение административно-хозяйственных задач по офису: замену ламп, проверку офисного оборудования, техники, (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации,

  - обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,

  - коммуницировать с курьерами по вопросам доставки и оплаты, отправление и получение заказов,

  - предоставлять визовую и travel поддержку для руководителя и сотрудников,

  - организовывать прием посетителей,

  - обеспечивать сохранность документации организации,

  - поддержание чистоты и порядка в салоне, контроль работы уборщицы,

  -обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей (мебель, техника и пр.),

  -консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг,

  -координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.,

  -контролировать своевременное обновление прайс листов, поддерживать актуальность образцов на экспозиции в салоне,

  -проводить инвентаризацию, вести учет товаров и расходных материалов,

  - помогать в организации мероприятий компании (новый год, корпоративы, лекции и пр)

  -выполнять отдельные служебные поручения директора и сотрудников организации.

Требования:

-опыт работы от года и выше ОБЯЗАТЕЛЬНО

-активная жизненная позиция

- грамотная речь и опрятный внешний вид

- стрессоустойчивость, внимательность, честность, порядочность, пунктуальность, собранность, аккуратность, умение быстро работать

- знание Microsoft, Exсel, 1C

- правила и нормы охраны труда

- умение грамотно вести документооборот

- умение пользоваться оргтехникой

- не обязательно, но приветствуется знание английского

Условия:

Интересная работа в успешной и стабильной компании, давно существующей на рынке;

- Своевременная заработная плата, оклад от 50-000, финальная зп определяется на собеседовании согласно опыту и навыкам кандидата;

- Дружная команда и лояльное руководство;

- Перспектива профессионального и карьерного роста;

- Развитие и получение новых профессиональных навыков;

- График работы: 5/2. Пн-Пт. с 10.00 до 19.00;

- красивый офис в центре города;

- Оформление по ТК РФ ;

- обеденная зона: чай / кофе, микроволновка, холодильник.