Компания ООО ТИКА ПРО - представительство компании TICA, одного из крупнейших мировых производителей промышленных систем вентиляции, холодоснабжения и кондиционирования воздуха, проводит конкурс на замещение вакансии Помощник руководителя / офис-менеджер.

Что мы ожидаем от кандидата:
• Опыт от 1 года занятия аналогичной должности или смежной;
• Знание базовых норм делового общения;
• Широкий кругозор;
• Умение доводить дела до конечного результата;
• Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться с другими людьми, добиваться нужного результата;
• Отсутствие психологических барьеров при общении с незнакомыми людьми;
• Внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Отличное знание норм русского языка;
• Навыки работы в офисных программах;
• Позитивный настрой!

Задачи, которые будут стоять перед будущим сотрудником:

• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, техника и т.д.);
• Взаимодействие с другими отделами (бухгалтерия, логистика, юристы, реклама).
• Контроль документооборота с клиентами, решение возникающих вопросов;
• Отправка корреспонденции;
• Организация отгрузок оборудования совместно с отделом логистики;
• Прием рекламационных писем и звонков, постановка задач отделу сервиса, контроль выполнения;
• Подготовка и оформление документов для отдела (договоры, коммерческие предложения, отчеты и т.д.);
• Работа в CRM (Битрикс);
• Обеспечение бронирования на складе товаров;
• Участие в поиске новых сотрудников;
• Выполнение функции отдела качества;
• Приглашение клиентов на мероприятия, к сотрудничеству;
• Подготовка встреч, совещаний, мероприятий;
• Подготовка командировок сотрудников;
• Подготовка презентаций для сотрудников;
• Прием звонков клиентов;
• Подготовка сравнений различных поставщиков, альтернативных вариантов;
• Решение других поставленных руководителем задач.

С кем мы точно не сработаемся:

• С тем, кто пришел отсидеть часы;
• С негативщиками, конфликтными людьми, сплетниками;
• С тем, кто выполняет задачи формально.

Со стороны компании мы обеспечим:
• Адаптация с обучением;
• Оформление с первого дня работы строго по ТК РФ;
• Полностью "белая" зарплата, выплата два раза в месяц;
• Удобной CRM-системой;
• Комфортное рабочее место в БЦ рядом со ст.м. Чернышевская (5 минут пешком);
• Дружный молодой коллектив;
• Адекватный руководитель;
• Возможность совмещать работу с учебой;
• Возможность карьерного роста.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что хотите работать в нашей компании, откликнитесь на вакансию и в отклике напишете: "Хочу в ТИКА ПРО", а так -же 3 причины, почему мы должны выбрать именно Вас. Так мы поймем, что Вы действительно внимательный и замотивированный кандидат.

Ассистент руководителя