Секретарь на ресепшен

ВНИМАНИЕ! В строительную компанию СРОЧНО требуется секретарь!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправление счетов, квитанций, уведомлений;
• Подготовка и передача документов на подпись руководству;
• Сбор и передача корреспонденции между офисами;
• Сканирование, копирование документов, отправление корреспонденции для руководства;
• Взаимодействие с офис-менеджером курьером, водителями, охраной;
• Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ;
• Встреча гостей и обслуживание посетителей, оформление пропусков;
• Чай, кофе, напитки, сервировка, обеды для руководства компании;
• Ручная мойка хрупкой посуды (хрустальные, стеклянные бокалы);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование – высшее, неполное высшее, среднее-профессиональное;
• Опыт работы – от 1 года;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой, с кофемашиной и т.п.;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, вежливость и уважение к руководству и коллегам;
• Самостоятельность, пунктуальность, внимательность, ответственность и аккуратность в работе;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление ТК РФ, отпуск 28 календарных дней;
• График работы с понедельника по пятницу: с 9.00. до 9.00, эпизодически до 20.00-21.00;
• Комфортный офис (Бизнес центр) в шаговой доступности от метро Авиамоторная (2 минуты ходьбы);
• Дружный молодой коллектив!

Резюме рассматриваются строго с фотографией, также большим плюсом будут рекомендации с прошлых мест работы!