Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» в поиске офис-менеджера.
Условия:
- Заработная плата полностью "белая", уровень вознаграждения обсуждается на финальном собеседовании.
- График работы: 5/2 с 10:00 - 19:00 (работа в паре со вторым сотрудником).
- Офис: м. Октябрьская (1 мин пешком).
- Обязательный дресс-код.
- Корпоративные мероприятия.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Интересные задачи и не рутинная работа.
- ДМС после испытательного срока (3 месяца).
Обязанности:
- Организация и контроль работы курьеров (3 чел.).
- Прием, распределение и регистрация входящих звонков.
- Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Сканирование/копирование документов.
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы.
- Встреча, регистрация посетителей, заказ пропусков для клиентов.
- Чай/кофе для руководства и посетителей.
- Заказ производства прайсов, визиток для сотрудников, раздаточного материала, брошюрование прайсов.
- Обновление контактной информации о сотрудниках.
- Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель, посуда, вода, оргтехника и т.п.).
- Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером или секретарем от полугода.
- Знание ПК: MS Office.
- Знание делового и телефонного этикета.
- Грамотная речь. Готовность к деловому стилю в одежде.
- Пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.