Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ПРИОРИТЕТ, Юридическая компания

Добрынинская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» в поиске офис-менеджера.

Условия:

  • Заработная плата полностью "белая", уровень вознаграждения обсуждается на финальном собеседовании.
  • График работы: 5/2 с 10:00 - 19:00 (работа в паре со вторым сотрудником).
  • Офис: м. Октябрьская (1 мин пешком).
  • Обязательный дресс-код.
  • Корпоративные мероприятия.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Интересные задачи и не рутинная работа.
  • ДМС после испытательного срока (3 месяца).

Обязанности:

  • Организация и контроль работы курьеров (3 чел.).
  • Прием, распределение и регистрация входящих звонков.
  • Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Сканирование/копирование документов.
  • Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы.
  • Встреча, регистрация посетителей, заказ пропусков для клиентов.
  • Чай/кофе для руководства и посетителей.
  • Заказ производства прайсов, визиток для сотрудников, раздаточного материала, брошюрование прайсов.
  • Обновление контактной информации о сотрудниках.
  • Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель, посуда, вода, оргтехника и т.п.).
  • Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером или секретарем от полугода.
  • Знание ПК: MS Office.
  • Знание делового и телефонного этикета.
  • Грамотная речь. Готовность к деловому стилю в одежде.
  • Пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.

Ключевые навыки

Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция
Грамотная речь
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Деловой этикет
Грамотность
Поиск информации в интернет

Адрес

Москва, улица Крымский Вал, 3с2

Контактная информация

ПРИОРИТЕТ, Юридическая компания

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 70 000 до 70 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

5 августа