Секретарь / Офис-менеджер

Компания - Фармацевтический дистрибутор (25 лет на рынке), предлагающий широкий выбор госпитальных лекарственных средств, медицинских изделий и вакцин ведущих мировых и российских производителей приглашает на работу Секретаря / Офис-менеджера

Обязанности:

• ​​​​​​​Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Организация командировок, тревел-поддержка;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Контроль чистоты в помещениях офиса, взаимодействие со службой клининга;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы от 5-ти лет;
• Знание делового этикета;
• Свободное владение офисной техникой;
• Опыт работы с документацией;
• Знание электронного документооборота;
• ПК: Уверенный пользователь, 1 С.

Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде.

Позитивное и внимательное отношение к коллегам.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• Больничные, отпуск, корпоративная связь, ДМС;
• График работы: с 9:30 до 18:30, 5/2;
• Офис м. Дмитровская