В компанию, занимающуюся продажей высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов требуется администратор офиса на интересную перспективную работу.

Готовы рассмотреть активных кандидатов БЕЗ ОПЫТА работы.

Обязанности:

Уверенный (продвинутый) пользователь ПК, знание программ Exсel, Word, опыт работы в CRM, Zoom, Битрикс 24 и др. интернет-технологии;
Оказание административной поддержки: организация командировок сотрудников (формирование пакета документов для получения виз, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов), подготовка презентаций, подготовка документации и отчетов по запросу руководителя, перевод документации;
Контроль командировок сотрудников и выездов на объекты;
Контроль, оформление необходимых документов по заключенным контрактам, договорам и их документальное сопровождение до момента полного выполнения всех обязательств обеими сторонами; подготовка актов (ввода в эксплуатацию/приёма передач) для ЛПУ по проектам отдела продаж и отдела сервиса;
Поездки в государственные органы для передачи или получения документов;
Получение входящей корреспонденции через Почту России или курьера, а также отправка исходящих документов с ведением реестра;
Получение грузов по адресу офиса, их проверка и дальнейшая передача с оформлением необходимых документов;
Помощь в учёте нашего груза на складе, а также доставка туда доверенностей по запросу менеджеров отдела продаж;
Передача оборудования для поверки в метрологические центры по запросу (отвоз и забор оборудования, получение протоколов поверки, предоставление сканов и отправка оригиналов в офис);
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной позиции, знание английского и/или китайского языка (будет преимуществом при трудоустройстве);
Функционально-технические навыки работы (работа на ПК, офисная техника);
Умение работы на электронных площадках;
Умение работать в команде;
Ориентация на достижение результата;
Отличные коммуникативные навыки;
Проактивность;
Ориентация на клиента, выстраивание положительных и долгосрочных отношений;
Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Стабильная заработная плата и годовой бонус (оклад и премии);
Корпоративная мобильная связь, рабочий телефон, ноутбук;
Организация предоставляет возможность обучения и развития внутри компании, карьерный рост;
Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников;
ДМС после испытательного срока;
Испытательный срок 3 месяца;
График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30

Администратор офиса