Офис-менеджер

от 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Северянка

г. Архангельск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • сопровождение комплексной работы программы "1С :Документооборот" в организации: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, оформление и подготовка документов к отправке;
  • ведение деловой переписки;
  • прием и переадресация телефонных звонков;
  • работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем;
  • организация командировок руководителя и сотрудников организации: заказ авиа-, жд билетов, бронирование гостиниц;
  • получение/отправка корреспонденции и посылок;
  • ведение деловой переписки;
  • выполнение копировально-множительных работ, сканирования документов, оформление документов и писем, запросов, касающихся деятельности компании;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.п, встреча посетителей и гостей организации;
Требования:
  • сформированные навыки деловой коммуникации;
  • опыт работы в режиме многозадачности;
  • ответственность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность;
  • опытный пользователь MS Office;
  • высшее образование и навыки работы в программе "1С: Документооборот" будут преимуществом;
Условия:
  • оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
  • оплата проезда к месту отдыха и обратно ( согласно ст. 325 ТК РФ)
  • режим работы 5/2 с 9.00 до 17.30.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бумажный документооборот
1с: документооборот
Административная поддержка руководителя

Адрес

Архангельск, улица Гагарина, 46

Контактная информация

Северянка

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Архангельск.

Похожие вакансии

#

Архангельск

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 35 000 до 35 000 ₽

Архангельск

Полный день

Подробное описание

21 июля

#

Архангельск

Полный день

Подробное описание

7 ноября