Помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) со знанием английского языка

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Бытпласт

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Бытпласт» - российский производитель высококачественных товаров из пластика для дома и детства (https://www.bytplast.ru/).

Динамично развиваясь с 2000 года, компания «Бытпласт» уверенно занимает одно из лидирующих мест в списке российских производителей товаров из пластмасс бытового назначения.

Широкий ассортимент компании «Бытпласт» дает вам безграничные возможности для творчества и позволяет создать красивое и комфортное пространство для жизни.

Наша цель — российские товары высокого качества по справедливым ценам в каждый дом.

Должность: «Помощник генерального директора».

Уровень заработной платы: достойный уровень заработной платы устанавливается по результатам собеседования.

Режим работы: 5/2 с 09 до 18 часов (пятница – сокращенный рабочий день).

Локация офиса: Москва, улица Станиславского, 21с1, м. Таганская.

Чем Вы будете заниматься в нашей Компании:

  1. Обеспечение travel-поддержки по России и заграницей: построение маршрута, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление визы, подготовка информации;
  2. Административная поддержка руководителя;
  3. Перевод с русского на английский язык и наоборот деловых писем, документов, презентаций и т.д.;
  4. Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров);
  5. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
  6. Ведение документации СМК. Обеспечение соответствия СМК требованиям ГОСТ Р ISO 9001:2015;
  7. Осуществление контроля за порядком в офисе, контроль клининга;
  8. Встреча и сопровождение клиентов и гостей компании в офисе (чай, кофе);
  9. Ведение личного календаря, напоминание о событиях, знаменательных датах;
  10. Контроль выполнения задач.

Кого мы ищем в команду:

  1. Презентабельный внешний вид;
  2. Аккуратность, педантичность;
  3. Высокие административные навыки, а также правила ведения документооборота;
  4. Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
  5. Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах: Microsoft Office, 1С ERP;
  6. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  7. Знание английского языка;

Что мы предлагаем:

  1. Трудоустройство и оплата труда в соответствии с ТК РФ ;
  2. Ежегодная индексация заработной платы;
  3. Крупная и стабильная отечественная компания, лидер рынка в своем сегменте (на рынке более 24 лет);
  4. Современный офис в центре Москвы ;
  5. Возможности для профессионального и карьерного роста в компании;
  6. ДМС;
  7. Корпоративное внешнее и внутреннее обучение;
  8. Интересные корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Деловое общение
Заключение договоров
Работа с оргтехникой
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Прием и распределение звонков
Исполнение поручений руководителя
Деловая этика
Телефонные переговоры
Организация рабочих мест
Точность и внимательность к деталям
Оперативный поиск информации в сети интернет
Исходящая корреспонденция
Подготовка заседаний совета директоров
Визовая поддержка
Прием посетителей
Управление офисами компании
Организация офисного переезда
Управление документооборотом
Составление отчетности
Бронирование гостиниц
Организация совещаний
Организация деловых поездок
Организация мероприятий
Английский язык

Контактная информация

Бытпласт

Сайт: bytplast.ru

Почта: info@bytplast.ru

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Верхние Лихоборы

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

4 апреля

#

от 15 000 до 25 000 ₽

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

7 июля

#

Москва

Кантемировская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

10 июля