Менеджер/Помощник в Департамент

ОК РУСАЛ приглашает на работу Менеджера/Помощника в Департамент.

Обязанности:

• Координация проектов Департамента;

• Ведение документооборота и делопроизводства;

• Оказание консультационной поддержки и помощи в решении организационных вопросов по проектам Департамента;

• Оказание организационной поддержки руководителю Департамента, планирование и ведение календаря встреч руководителя;

• Организация совещаний, переговоров, сбор и аналитика данных, подготовка отчетности, осуществление оперативного выполнения отдельных поручений, контроль за исполнением поручений сотрудникам Департамента;

• Сопровождение процессов в области реализации наградной политики Компании;

• Подготовка материалов к Кадровым комитетам ежеквартально по статусу, внесение статуса исключенных лидеров в систему и обновление статуса по включенным и проектам;

• Участие в организационной поддержке программы Лидеры РУСАЛа в части формирования списков, рассылок, актуализации презентаций, отчетов и т.д.;

• Обработка входящей и исходящей информации;

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

• Проверка корректности составления документов, отчётов, презентаций, стратегий и т.д. в соответствии с установленными формами и стандартами.

Требования:

• Знание порядка и навыки проведения корпоративных и социальных мероприятий;

• Знание порядка ведения финансового учета и составления отчетности по итогам реализации программ, корпоративных мероприятий;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, платформ для проведения ВКС;

• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;

• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;

• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

• Знание английского языка от B2 и выше.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;

• График работы 5/2 с 9 до 18;

• Оформление по ТК РФ;

• ДМС;

• Кафетерий льгот;
• Офис: М. Парк Победы/Багратионовская.