Личный помощник для учредителя и президента Фонда

Привет! Меня зовут Катя, мы с Ксюшей (сестра-близнец) являемся фандрайзерами фонда и бизнес-ассистентами Учредителя и президента фонда Мирославы Сергеенко уже 4 года. Наша роль в фонде больше переходит с уклоном на фандрайзинг, поэтому ищем себе в команду ассистента для исполнения задач по поручению президента компании. Будем рады совместной работе!

Важны: ваша мобильность, привычка все записывать и ничего не забывать, отсутствие аллергии на собак :)

Чем предстоит заниматься:

• Еженедельное и ежедневное ведение календаря руководителя;
• Организация офлайн и онлайн встреч, подготовка итогов;
• Ведение коммуникации со сторонними организациями;
• Организация командировок руководителя, помощь в организации командировок команды руководителя;
• Мониторинг почты, ответы на сообщения, помощь в написании писем;
• Подготовка презентаций по запросу руководителя с дизайнером;
• Помощь в ведении телеграмм-канала руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистеном у большого босса, чтобы видели уже всё и вся.
• Знание английского языка желательно (Intermediate и выше).
• Знание программ MS Office, PowerPoint (если нужен), Excel (если нужен), Zoom, Google Таблицы и Документы и т.д.
• Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна.
• Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать.
• Имеете аналогичный опыт работы, в том числе и в ненормированном графике, и лояльны к такому графику
• Желание развиваться и обучаться, активная жизненная позиция;
• Готовность работать с разноплановыми задачами;
• Высокий уровень коммуникационных и организационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность;
• Ответственность, самодисциплина, внимание к деталям.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы с 9:00 до 19:00 (по срочным поручениям необходимо быть на связи с 8:00 до 22:00)
• Офис в районе м. Шаболовская, оборудованное рабочее место;
• Возможность перехода на гибридный формат после испытательного срока.