CSBI – российская аккредитованная ИТ компания. Мы на рынке уже 30 лет и зарекомендовали себя как надежный поставщик Ит продуктов и услуг по автоматизации финансовой отрасли.

В нашей компании работают более 200 специалистов, которые ежедневно создают историю успеха CSBI. Нас отличает атмосфера поддержки и сотрудничества, забота о профессиональном развитии сотрудников, стабильность и гибкость в принятии решений.

Сейчас мы в поиске специалиста по документообороту в отдел продаж. Ваша работа будет очень важна для поддержания порядка в документах и контроля финансовой дисциплины в отделе.

Обязанности:

Ведение базы договоров, контроль сроков их исполнения;
Регулярное общение с клиентами и сотрудниками CSBI для контроля планируемых поступлений от клиентов компании;
Контроль процесса согласования и подготовки договоров, доп. соглашений, коммерческих предложений;
Ведение CRM-системы по сделкам и подготовка отчетов по прогнозу и факту поступлений;
Контроль закрытия актов услуг;
Планирование рабочих встреч руководителя;
Ведение протоколов встреч с клиентами;
Замещение должности помощника генерального директора, на время отсутствия (больничный/отпуск) основного сотрудника.

Требования:

Уверенное владение 1С УПП;
Опыт работы с Битрикс 24;
Умение работать с таблицами Excel (создание таблиц, работа с формулами, создание графиков);
Понимание структуры договоров (договора услуг, договора поставки лицензий, договора на сопровождение ИТ-систем);
Опыт подготовки или сбора документов для тендерных процедур.

Большим преимуществом будет:

Вы умеете добиваться результата от других людей;
Вы умеете сохранять позитивный настрой в любых ситуациях;
Вы командный игрок и вам нравится выстраивать рабочие взаимоотношения с коллегами и клиентами;
Вы пунктуальны и внимательны к деталям.

Условия:

Официальное трудоустройство с 1 дня работы;
Стабильный доход и выплаты ЗП 2 раза в месяц без задержек;
Испытательный срок до 3-х месяцев и помощь в погружении в новую работу;
ДМС после испытательного срока;
График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, в пятницу короткий день до 17-00;
Офис в 10 минутах от метро Московская (есть развозка от метро).

Если вам нравится наша вакансия, но вы что-то не умеете и уверены в своих силах, напишите нам!

Специалист по документообороту