Помощник руководителя

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ГУАП

Адмиралтейская

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
- прием и распределение входящих телефонных звонков и писем, поступающих на корпоративную электронную почту;
- распределение задач и контроль их исполнения в системе внутреннего электронного документооборота;
- получение и отправка документов;
- делопроизводство (оформление, подписание, контроль исполнения Приказов, Поручений, Распоряжений)
- решение организационных вопросов;
- выполнение поручений руководителя;
- организация командировок и рабочих поездок руководителя (авиабилеты, гостиницы, транспорт);
- планирование и организация деловых встреч, подготовка к проведению, помощь в ведении, документальное сопровождение;
- выполнение функций офис-менеджера.


Требования:

- высшее образование, опыт работы помощником руководителя/секретарем/ ассистентом руководителя/ офис менеджером;
- живая и грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
- мобильность;
- знание типовых офисных программ;
- опыт работы с людьми, доброжелательность, коммуникабельность, уверенность в себе;
- умение работать в команде, ответственность;
- знания нормативных документов и порядок их оформления.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Управление офисами компании
Деловые коммуникации
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых встреч
Организация делопроизводства
Деловая переписка
Деловое общение
Организация работы приемной
Административный процесс

Адрес

Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 67

Контактная информация

ГУАП

Сайт: guap.ru

Почта: priem@guap.ru

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Приморская

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

21 февраля

#

Санкт-Петербург

Обухово

Удаленная работа

Подробное описание

4 ноября