Обязанности:
- прием и распределение входящих телефонных звонков и писем, поступающих на корпоративную электронную почту;
- распределение задач и контроль их исполнения в системе внутреннего электронного документооборота;
- получение и отправка документов;
- делопроизводство (оформление, подписание, контроль исполнения Приказов, Поручений, Распоряжений)
- решение организационных вопросов;
- выполнение поручений руководителя;
- организация командировок и рабочих поездок руководителя (авиабилеты, гостиницы, транспорт);
- планирование и организация деловых встреч, подготовка к проведению, помощь в ведении, документальное сопровождение;
- выполнение функций офис-менеджера.

Требования:

- высшее образование, опыт работы помощником руководителя/секретарем/ ассистентом руководителя/ офис менеджером;
- живая и грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
- мобильность;
- знание типовых офисных программ;
- опыт работы с людьми, доброжелательность, коммуникабельность, уверенность в себе;
- умение работать в команде, ответственность;
- знания нормативных документов и порядок их оформления.

Помощник руководителя