«Газпром Линде Инжиниринг» осуществляет полный комплекс работ по проектированию вновь строящихся и реконструируемых объектов глубокой переработки углеводородного сырья по иностранным лицензиям и в безлицензионном формате.

Что нужно делать:

Разработка, корректировка и контроль графиков посещения строительной площадки представителей Заводов-изготовителей, поставщиков оборудования;
Контроль своевременного приезда и отъезда субподрядчиков Координация трансфера, встречи, проживания, питания и проводов субподрядчиков и сотрудников компании;
Оформление пропусков субподрядчикам, сотрудникам на объекты строительства, складирования оборудования, в офисы и места проживания;
Контроль соблюдения выполнения условий договоров на проживание, питание, на автотранспортные услуги;
Подготовка и согласование с Заказчиком табелей учета рабочего времени субподрядчиков работников ООО ''ГЛИ" на площадке;
Деловая переписка и документооборот на русском и английском языках. Контроль и исполнение документооборота, сроков по входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка организационно-распорядительной документации;
Подготовка письменных уведомлений организациям по СМР, субподрядчикам о выявленных недостатках во время выполнения работ во время ШМР, ШНР. Контроль и предоставление информации по устранению замечаний организациям по СМР и субподрядчиков;
Оповещение, участие на внутренних и внешних совещаниях, ведение протоколов, контроль исполнения протокольных поручений;
Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам, связанным с реализацией закрепленных задач и функций;
Ведение еженедельной и ежемесячной отчетности перед руководством компании и Заказчиком;
Решение организационных вопросов обеспечения и построения работы офиса (функции офис-менеджера): содержание офиса, покупка
Канцелярских товаров, приём телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции по почтовому ящику.

Требования:

Высшее техническое или экономическое образование;
Обязательно знание английского языка (не ниже В 1 - Intermediate);
Желателен опыт работы в сфере проектирования или строительства;
MS Excel, Outlook MS Office, ЭСДО (продвинутый уровень), желательно - работа с базами данных;
Стрессоустойчивость, грамотная речь, работа с большим объемом информации, умение работать автономно, знание деловой переписки, пунктуальность.

Что мы предлагаем:

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата;
Достойная оплата труда включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год;
Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив который создает благоприятную атмосферу для развития и роста;
После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь;
Предоставляется возможность проживания в комфортном общежитии, питание;
Работа на объекте в г. Кингисепп, пос. Усть-Луга.

Администратор (координатор представителей поставщиков)