Координатор, офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Флайсаунд

Ботанический сад

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы ищем нового члена нашей команды и ждем, что ты закроешь важные задачи по обеспечению жизнедеятельности нашего огромного студийного комплекса и команды, возьмешь на себя очень важные скрупулезные задачи по координации производственного процесса.

Обязанности:

  • планирование производственного процесса, графиков студий и исполнителей

ежедневная коммуникация с командой, распределение задач по исполнителям и контроль, сбор и передача обратной связи

  • коммуникация с клиентами и их операционное сопровождение по сделкам внутри направлений работы студии
  • делопроизводство и документооборот
  • модерирование чатов - вы должны быть готовы к большому объему сообщений и не только в рабочее время
  • скачивание материалов проектов и проверка их на соответствие техническим требованиям студии, трансфер материалов между клиентами и студией
  • обеспечение хозяйственного и административного функционирование студии (закупки, заказ пропусков на территорию, сопровождение гостей, коммуникация с бэк-офисом)
  • прием и обработка входящих заявок (почта, телефон, соцсети)
  • выполнение оперативных задач, поставленных руководителем

Требования и личностный профиль:

  • высшее образование и высокий уровень делового общения
  • схожий профессиональный опыт
  • четкое понимание первичного документооборота и опыт работы с электронным документооборотом
  • средний и выше уровень владения программами Excel, Word, Гугл-пакета программ и любовь к таблицам
  • аккуратность, исполнительность, инициативность и быстрая обучаемость, способность брать на себя ответственность и доводить начатое до конца
  • отличные аналитические и коммуникативные способности, внимание к деталям, умение работать в команде, работа "на опережение"
  • желание развиваться в новых областях знаний
  • приветливость и бесконфликтность, высокая стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

  • работу в молодом и дружном коллективе из проактивных сотрудников в крупнейшей компании российского рынка по звуку

  • возможность приблизиться к индустрии кино и принять участие в производстве крупнейших проектов российского и мирового уровня

  • полную занятость 5/2 с 10.00 до 19.00, без возможности совмещения с учебой или гибридного формата работы

  • оформление по договору

  • возможность быстрого роста и развития в управлении проектами и пост-продакшен продюсировании

* рассматриваются резюме с фотографией и сопроводительным письмом
** зарплата обсуждается по результатам собеседования

Ключевые навыки

Грамотная речь
Работа в команде
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Деловая коммуникация
Умение работать в режиме многозадачности
Работа с клиентами
Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная устная и письменная речь
Деловая коммуникация
Уверенный пользователь пк
Деловая переписка
Грамотность
Бесконфликтность
Внимательность к мелочам
Умение работать с большим объемом информации
Организация и планирование рабочего времени
Английский язык
Делопроизводство

Адрес

Москва, улица Сергея Эйзенштейна, 8

Контактная информация

Флайсаунд

Сайт: flysound.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

от 60 000 до 60 000 ₽

Москва

Волгоградский проспект

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

от 80 000 до 80 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

31 октября