Офис-менеджер/тендерный специалист

Компания «Сибирская Скифия» ищет в свою команду офис-менеджера

О нас:

Основными направлениями деятельности являются:

1. Разработка проектов зон охраны, границ территории и предметов охраны объектов культурного наследия.

2. Разработка проектной документации для проведения работ по сохранению объектов культурного наследия.

3. Реконструкция зданий, приспособление памятников истории и культуры для современного использования.

Компания является лицензированной организацией в области реставрации объектов культурного наследия.

Обязанности:

- Ведение документооборота: обработка входящей корреспонденции, составление запросов в рамках выполнения проектов, сортирование и хранение информационных данных.

- Работа с договорами, актами, первичная бухгалтерская отчетность.

- Распределение работы между сотрудниками, контроль выполнения сроков сдачи работ. Отправка отчетов заказчикам.

- Наполнение информацией сайта копании.

- Поиск и подбор закупочных процедур в соответствии с особенностями деятельности компании, работа в ЕИС и на торговых площадках;
- Формирование заявок по 44 и 223 ФЗ;
- Контроль за прохождением торгов по каждому этапу: рассмотрение частей заявки, участие в торгах, переторжке, подведение итогов;
- Подписание договоров, составление протоколов разногласий, составление и подача жалоб на действия/бездействия заказчика; представление интересов компании в ФАС;

- Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования к кандидату:

- Высшее образование ( юридическое, экономическое, историческое, филологическое).

- Грамотная устная и посменная речь.

- Умение работать с большим объёмом информации, хорошая память.

- Знание офисных программ, умение работать с таблицами в облачных сервисах.

​​​​