Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО).

Чем предстоит заниматься?

Поддерживать организационный порядок в холле объекта Общества.
Знать в лицо всех сотрудников офисного здания/строения, быть вежливым и корректным.
Обеспечивать соблюдение контрольно-пропускного режима.
Консультировать посетителей в меру своей компетенции.
Согласовывать и оповещать адресата (сотрудника), к которому пришли посетители.
Сопровождать посетителей до адресата.
Ограничивать допуск посторонних лиц на объект Общества.
Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим личность, указывать время прихода и ухода, номер кабинета адресата, к которому они направляются.
Осуществлять контроль за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращать хищение/порчу имущества и случаи вандализма.
Принимать корреспонденцию для сотрудников объекта Общества, оповещать сотрудников о наличии корреспонденции.
Вести журнал учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей.
Доводить до сведения сотрудников информацию от руководителей об аварийных ситуациях.
Оформление почтовых отправлений через АО «Почта России»
При обработке персональных данных соблюдать требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность.
Иные поручения от руководителя структурного подразделения.

Что мы ожидаем от будущего кандидата?

Образование не ниже средне-специального.
Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой.
Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.

Условия:

официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
на период отсутствия основного работника, трудоустройство с 12.08.2024г.
стабильный, полностью официальный доход;
программа ДМС для сотрудников компании (после 12 мес. работы в компании);
годовое премирование;
корпоративная программа "Здоровье" (50% компенсации абонементов на спорт и бассейн);
классическая пятидневная рабочая неделя.

Администратор офиса