Ассистент руководителя

В наше HR-консалтинговое агентство ищем ассистента к собственнику агентства.

Готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом работы, главное, чтобы было реальное желание обучаться, вникать в задачи и проекты, находить решения в различных ситуациях. У нас в агентстве выстроенная система онбординга и наставничества, классный профессиональный коллектив, комфортная корпоративная культура и теплое отношение к коллегам.

Обязанности:

• Подготовка и анализ мероприятий и конференций на ближайший месяц, а также аудит и анализ всех профессиональных сообществ;
• Регистрация компании в мероприятиях, и профессиональных сообществах, информирование руководителя о дате, месте проведения, целевой аудитории;
• Обсуждение с организаторами мероприятий и собственников клубов возможности информационного партнерства и других партнерских программ;
• Оплата участия компании в мероприятиях и бизнес-клубах;
• Подготовка презентаций к конференциям как спикерам или к клиентским проектам;
• Непосредственное участие (совместно с руководителем) в конференциях, выставках и других самых крутых HR и бизнес-тусовках;
• Формирование видео/фото контента с конференций;
• Пополнение базы текущих контактов и анализ результатов и итогов проведения мероприятий в целом;
• Аудит и анализ всех проводимых тендеров на тендерных площадках; подготовка и отправка тендерной документации; анализ итогов участия в тендерных процедурах;
• Обработка входящих клиентских запросов;
• Обсуждение условий сотрудничества и подготовка коммерческих предложений для клиентов;
• Согласование и подписание договоров, подготовка закрывающих документов по проектам;
• Подготовка описания вакансий;
• Рассылка вакансий в ТГ- каналы;
• Подготовка базы потенциальных кандидатов на основании критериев поиска;
• Рассылка кандидатам offers и информации о вакансии;
• Первичные звонки кандидатам;
• Организация собеседований с руководителем;
• Подготовка job-offer для кандидата;
• Аналитика по проектам.

• Приветствуется опыт работы ассистентом от 3х месяцев;
• Готовы рассматривать также студентов, но при занятости 40 часов в неделю;
• Готовность обучаться и профессионально развиваться;.
• Отличные коммуникативные навыки;
• Соответствии ключевым ценностям компании: ответственность, целеустремленность и развитие;
• Умение анализировать информацию и работать в Excel, PowerPoint, Notion, Google Docs.
• Готовность работать с большим объемом информации и проектов.

• Возможность присоединиться к команде профессионалов в HR-консалтинге и поработать с собственником компании;
• Выстроенная система онбординга и наставничества;
• Возможность – при интересе – развиваться в направлении HR;
• График работы - с 9 до 18 (обсуждаемо);
• Удаленный формат работы, но с возможностью периодически встречаться в офисном пространстве и участвовать во внешних мероприятиях, конференциях, форумах и т.д.
• Условия обсуждаются с успешными кандидатами индивидуально.
• Возможны разные варианты оформления (штат, СЗ, ИП и т.д.).