Ассистент руководителя

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Импауэр

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В наше HR-консалтинговое агентство ищем ассистента к собственнику агентства.

Готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом работы, главное, чтобы было реальное желание обучаться, вникать в задачи и проекты, находить решения в различных ситуациях. У нас в агентстве выстроенная система онбординга и наставничества, классный профессиональный коллектив, комфортная корпоративная культура и теплое отношение к коллегам.

Обязанности:

  • Подготовка и анализ мероприятий и конференций на ближайший месяц, а также аудит и анализ всех профессиональных сообществ;
  • Регистрация компании в мероприятиях, и профессиональных сообществах, информирование руководителя о дате, месте проведения, целевой аудитории;
  • Обсуждение с организаторами мероприятий и собственников клубов возможности информационного партнерства и других партнерских программ;
  • Оплата участия компании в мероприятиях и бизнес-клубах;
  • Подготовка презентаций к конференциям как спикерам или к клиентским проектам;
  • Непосредственное участие (совместно с руководителем) в конференциях, выставках и других самых крутых HR и бизнес-тусовках;
  • Формирование видео/фото контента с конференций;
  • Пополнение базы текущих контактов и анализ результатов и итогов проведения мероприятий в целом;
  • Аудит и анализ всех проводимых тендеров на тендерных площадках; подготовка и отправка тендерной документации; анализ итогов участия в тендерных процедурах;
  • Обработка входящих клиентских запросов;
  • Обсуждение условий сотрудничества и подготовка коммерческих предложений для клиентов;
  • Согласование и подписание договоров, подготовка закрывающих документов по проектам;
  • Подготовка описания вакансий;
  • Рассылка вакансий в ТГ- каналы;
  • Подготовка базы потенциальных кандидатов на основании критериев поиска;
  • Рассылка кандидатам offers и информации о вакансии;
  • Первичные звонки кандидатам;
  • Организация собеседований с руководителем;
  • Подготовка job-offer для кандидата;
  • Аналитика по проектам.
Требования:
  • Приветствуется опыт работы ассистентом от 3х месяцев;
  • Готовы рассматривать также студентов, но при занятости 40 часов в неделю;
  • Готовность обучаться и профессионально развиваться;.
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Соответствии ключевым ценностям компании: ответственность, целеустремленность и развитие;
  • Умение анализировать информацию и работать в Excel, PowerPoint, Notion, Google Docs.
  • Готовность работать с большим объемом информации и проектов.
Условия:
  • Возможность присоединиться к команде профессионалов в HR-консалтинге и поработать с собственником компании;
  • Выстроенная система онбординга и наставничества;
  • Возможность – при интересе – развиваться в направлении HR;
  • График работы - с 9 до 18 (обсуждаемо);
  • Удаленный формат работы, но с возможностью периодически встречаться в офисном пространстве и участвовать во внешних мероприятиях, конференциях, форумах и т.д.
  • Условия обсуждаются с успешными кандидатами индивидуально.
  • Возможны разные варианты оформления (штат, СЗ, ИП и т.д.).

Контактная информация

Импауэр

Сайт: empower-work.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 03.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

16 апреля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 мая

#

Москва

Марьина Роща

Полный день

Подробное описание

17 августа