В наше HR-консалтинговое агентство ищем ассистента к собственнику агентства.
Готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом работы, главное, чтобы было реальное желание обучаться, вникать в задачи и проекты, находить решения в различных ситуациях. У нас в агентстве выстроенная система онбординга и наставничества, классный профессиональный коллектив, комфортная корпоративная культура и теплое отношение к коллегам.
Обязанности:
- Подготовка и анализ мероприятий и конференций на ближайший месяц, а также аудит и анализ всех профессиональных сообществ;
- Регистрация компании в мероприятиях, и профессиональных сообществах, информирование руководителя о дате, месте проведения, целевой аудитории;
- Обсуждение с организаторами мероприятий и собственников клубов возможности информационного партнерства и других партнерских программ;
- Оплата участия компании в мероприятиях и бизнес-клубах;
- Подготовка презентаций к конференциям как спикерам или к клиентским проектам;
- Непосредственное участие (совместно с руководителем) в конференциях, выставках и других самых крутых HR и бизнес-тусовках;
- Формирование видео/фото контента с конференций;
- Пополнение базы текущих контактов и анализ результатов и итогов проведения мероприятий в целом;
- Аудит и анализ всех проводимых тендеров на тендерных площадках; подготовка и отправка тендерной документации; анализ итогов участия в тендерных процедурах;
- Обработка входящих клиентских запросов;
- Обсуждение условий сотрудничества и подготовка коммерческих предложений для клиентов;
- Согласование и подписание договоров, подготовка закрывающих документов по проектам;
- Подготовка описания вакансий;
- Рассылка вакансий в ТГ- каналы;
- Подготовка базы потенциальных кандидатов на основании критериев поиска;
- Рассылка кандидатам offers и информации о вакансии;
- Первичные звонки кандидатам;
- Организация собеседований с руководителем;
- Подготовка job-offer для кандидата;
- Аналитика по проектам.
Требования: - Приветствуется опыт работы ассистентом от 3х месяцев;
- Готовы рассматривать также студентов, но при занятости 40 часов в неделю;
- Готовность обучаться и профессионально развиваться;.
- Отличные коммуникативные навыки;
- Соответствии ключевым ценностям компании: ответственность, целеустремленность и развитие;
- Умение анализировать информацию и работать в Excel, PowerPoint, Notion, Google Docs.
- Готовность работать с большим объемом информации и проектов.
Условия: - Возможность присоединиться к команде профессионалов в HR-консалтинге и поработать с собственником компании;
- Выстроенная система онбординга и наставничества;
- Возможность – при интересе – развиваться в направлении HR;
- График работы - с 9 до 18 (обсуждаемо);
- Удаленный формат работы, но с возможностью периодически встречаться в офисном пространстве и участвовать во внешних мероприятиях, конференциях, форумах и т.д.
- Условия обсуждаются с успешными кандидатами индивидуально.
- Возможны разные варианты оформления (штат, СЗ, ИП и т.д.).