О компании: миссия China Professionals - помогать российским крупным компаниям формировать сильные команды по работе с Китаем и готовить кадровый резерв по работе с Китаем среди российских специалистов
В связи с расширением штата компании в Санкт-Петербурге открыты несколько вакансий

Задачи:
Обеспечивать комфортную работу бизнеса и команды

Работа с информацией:
Фиксировать договоренности на совещаниях и отслеживать их исполнение
Готовить презентации и другие информационно-аналитические справки по запросу
Перевод (китайско-русский-английский)
Администрирование бизнеса:
Поддерживать бесперебойную работу офиса
Следить за гладкой работой площадок компании - систем удаленной работы/сайта/платных сервисов
Организовывать документообороть, работать в Б24
Отслеживать внутренние и внешние оплаты
Поддерживать внешние партнерства
Командообразование / HR
Планировать рабочий день руководителя и частично команды, управление календарем встреч
Управлять календарем дней рождения сотрудников
Организовывать встречи команды
Участвовать в организации внешних мероприятий

Требования:
Опыт работы секретарем / офис-менеджером/специалистом HR-отдела, особенно в области обучения или рекрутинговых услуг
Обязательность и исполнительность, методичность
Отличные коммуникационные навыки, опыт решения конфликтов в условиях многозадачности

Плюс (но не необходимое требование)
Знание китайского языка, опыт работы в российско-китайских структурах
Законченное обучение на бизнес-ассистента/smart-секретаря

Доход и условия труда
Работа 5/2, оклад от 120 тысяч рублей + бонусы
Работа в офисе, затем возможен гибридный график
Оформление по ТК РФ после прохождения испытательного срока

Дополнительные плюсы
Отчетность первому лицу
Заряженная команда
Предоставляется внутреннее и внешнее обучение по запросу
Ежемесячные карьерные консультации
Возможность роста на роль Операционного директора

Бизнес-ассистент с китайским языком