Компания «Новада», основанная более 10 лет назад, с полным спектром экспертиз в области технологических процессов и контроля за загрязнением окружающей среды.

За годы работы мы стали важным партнером для ведущих предприятий нефтехимии и нефтепереработки, энергетической, и других отраслей промышленности.

Сегодня ООО «Новада» – комплектный подрядчик, который фокусируется на предоставлении лучших индустриальных решений в:

— разработке технологий водоочистки и водоподготовки,

— производстве оборудования с последующими монтажом, пуско-наладкой и сдачей в эксплуатацию.

Любим технологии, юмор, ответственность и талант, если он подкреплён профессионализмом. Сейчас мы ищем в команду Административного помощника.

Обязанности:

Ведение реестров договоров компании, входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей, актов МХ и пр., отправка корреспонденции (при необходимости);
Travel-поддержка (билеты авиа/жд, бронирование гостиниц/отелей, организация виз);
Поиск подрядчиков услуг (курьерские службы, типографии, поставщики мебели и т.д.) и взаимодействие с ними;
Взаимодействие с контрагентами по вопросам документации, контроль возврата полного пакета документов, отчетность перед Бухгалтерией;
Формирование заявок на оплату обязательных регулярных счетов;
Взаимодействие с Административным департаментом Группы компаний по вопросам, требующим консолидированного решения;
Административная помощь сотрудникам (распечатать, сшить, сброшюровать, отсканировать документы);
Работа с мини-АТС.

Требования:

Опыт работы в секретариате, на участке административной поддержки и жизнеобеспечения офиса;
Навыки работы с офисной техникой, знание поставщиков почтово-курьерских услуг, знание ПК;
Доброжелательность, грамотная речь, аккуратность, внимательность;
Способность работать самостоятельно.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пт- до 16:45;
Возможность совмещать с обучением в ВУЗе (вечернее, заочное).

Административный помощник/ офис-менеджер