Обязанности:

Организация личного и рабочего времени руководителя, координация встреч вне офиса.
Ведение расписаний, встреч, подписание документов, организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании, организация совещаний.
Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время.
Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков (в том числе при выездных встречах).
Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации.
Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя.
Систематизация внутренних документов дирекции.
Travel-поддержка: организация командировок, визитов иностранных коллег, заказ VIP-залов и fast track, полная визовая поддержка, активное использование программ лояльности, бронирование и оплата гостиниц, подбор оптимальных вариантов размещения.

Требования:

Высшее образование.
Знание китайского языка - обязательное требование.
Готовность к командировкам за границу.
Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Power Point и MS Excel.
Грамотная речь, знание делового этикета.
Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
Способность работы в режиме многозадачности, скрупулезность, мотивация к решению задач, структурированность.

Условия:

Уровень дохода обсуждается на собеседовании;
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
Гибкий график начала работы;
Ненормированный рабочий день (доступность по мобильному телефону);
Офис в шаговой доступности от м. Раменки.

Личный ассистент собственника (с китайским языком)