Помощник руководителя/офис менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров с фиксацией в соответствующих внутренних журналах, с составлением описи документации, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта России;

• Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании;

• Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);

• Взаимодействие с бухгалтерами, составление приказов, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений, отправка пакета рабочих документов;

• Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании;

• Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и Клиентами;

• Оперативное решение всех возникающих вопросов;

• Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы.

Требования:

• аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
  ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
• знание основ документооборота и делового этикета;
• при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал".

Условия:

• график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00

• офис в бизнес-центре «СДМ», метро «Тушинская».

• трудоустройство согласно ТК РФ;

• своевременные выплаты заработной платы и бонусов;

• работа на динамично развивающемся рынке;

• перспективы финансового и карьерного роста.