Администратор транспортного отдела (Специалист по документообороту транспортного отдела)

ООО "ТЭК НеваСпецТяж" - компания, которая успешно развивается на рынке транспортно-экспедиторских услуг с 2007 года, специализируется на организации перевозок негабаритных и тяжеловесных грузов по всей России и за рубежом (есть лицензия таможенного брокера),

приглашает в свою команду Администратора транспортного отдела.

Основные задачи и должностные обязанности:

· Организация и ведение делопроизводства транспортного отдела, отслеживание сроков действия документов, хранение и учет;

· Контроль сроков действия диагностических карт транспортных средств (ГТО);

· Взаимодействие со страховыми компаниями, сбор и подготовка документов для получения страховых выплат;

· Взаимодействие с лизинговыми и финансовыми компаниями по сопровождению транспортных средств;

· Взаимодействие с «АСМАП», Ространснадзором и иными организациями, связанными с перевозками, в том числе международными;

· Оформление виз сотрудникам;

· Работа с контрагентами необходимых для непрерывной работы отдела, заключение договоров, обеспечение сбора бухгалтерской документации;

· Выполнение иных поручений руководителя.

Наши пожелания к кандидату:

· Свободное владение ПК, WORLD, EXCEL;

· Опыт работы с документооборотом;

· Приветствуется знание программы 1С;

Мы предлагаем:

· График работы: понедельник-пятница с 9:00ч до 17:00ч;

· Оформление по ТК с первого дня работы, заработная плата "белая", выплаты дважды в месяц;

· Корпоративная сотовая связь;

· Рабочее место: Московское шоссе, 231Д (пос. Ленсоветовский).