Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

от 30 000 до 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Гибкий график

Привет, будущий коллега!

Мы - быстрорастущий онлайн проект в сфере продаж на маркетплейсах с оборотом более 35млн за 2023 год. За более чем 3 года мы продали более 45.000 товаров. В связи с расширением ищем в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Задач много - 90% бизнес-задачи, 10% - личные (найти, заказать, забронировать, купить)

Мы ищем способного, самостоятельного кандидата (правую руку руководителя)

Чем предстоит заниматься бизнес-ассистенту руководителя?

  • Следить за работоспособностью различных сервисов и своевременно их оплачивать
  • Курировать внутренние процессы компании
  • Координировать работу сотрудников - проверять выполнение поставленных задач, при необходимости содействовать в их выполнении, собирать обратную связь
  • Принимать непосредственное участие в развитии компании, внедрять новые инструменты (tusk менеджеры, skrum и тд) и реализовывать идеи собственника
  • Проводить еженедельные планерки с сотрудниками
  • Вести и структурировать базы документов в облачных хранилищах
  • Выстраивать орг.структуру в рамках команды: составлять регламенты по бизнес-процессам, должностные инструкции, участвовать в составлении системы KPI
  • Участвовать в разработке и внедрении автоматизаций, составлять ТЗ для различных исполнителей
  • Оказывать содействие в подборе и оценке кандидатов на проектную / частичную занятость (дизайнеры, юристы, специалисты по сертификации и тд)
  • Курирование и контроль отчетности сотрудников
  • Составление и публикация вакансий, первичный отбор кандидатов

Эта работа подойдет вам, если вы:

  • Имеете опыт на позиции бизнес-ассистента от 6 месяцев
  • Отлично владеете Excel и Google таблицами
  • Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок
  • Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо
  • Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный
  • Вы умеете работать в команде и структурировать деятельность коллектива в соответствии с приоритетами и регламентами
  • Способны принимать решения самостоятельно и разобраться в новой информации любой сложности
  • Имеете опыт в подборе персонала (будет преимуществом)
  • Владеете навыками копирайтинга, тайм-менеджмента и быстрой обучаемости
  • Твои ключевые черты – системность, склонность доводить задачи до логического завершения и работа на результат на 120%
  • Дисциплинированны, осознаете собственную роль в команде и умеете выстроить слаженную работу в коллективе

Наше предложение:

  • Удаленная занятость с возможностью работать из любой точки мира
  • Ненормированный график 5/2 (занятость может быть от 2 до 8 часов, в рабочие дни всегда быть на связи с 9.00 до 19.00 по МСК)
  • Доступ к обучающим материалам и полноценным курсам в рамках карьерного развития

Пожалуйста, приложите в сопроводительном письме

  • Результат теста https://paei.denero.ru/
  • Краткую информацию о ваших ожиданиях: что хотели бы получить от должности бизнес-ассистента, какой функционал в рамках развития хотели бы освоить?

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Ведение переговоров
Работа в команде
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Деловое общение
Проведение презентаций
Составление чек-листов
Ориентация на результат
Организация работы сотрудников
Деловые коммуникации

Контактная информация

Панькин Дмитрий Валерьевич

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 04.08.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

от 45 000 до 50 000 ₽

Уфа

Полный день

Подробное описание

27 марта