от 40 000 до 60 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Удаленная работа
Мы, группа компаний “Ювикс Групп”- входим в ТОП-3 компаний по оказанию услуг гидроизоляции промышленных предприятий в Москве и МО.
В связи с бурным ростом компании, мы ищем амбициозного и активного Бизнес-ассистента руководителя, который поможет внедрить технологию регулярного менеджмента в повседневную жизнь
Условия работы:
- удаленный формат работы в графике 5/2 с 9 до 18:00;
- на этапе испытательного срока - гибридный график работы с посещением офиса 2-3 раза в неделю (офис находится в районе Куркино по адресу: г. Москва, ул. Соколово-Мещерская, 25);
- ежемесячный доход от 80 000 рублей;
- обучаем технологии Administrative Management System (AMS) и развитие навыков управления - поступками и мыслями сотрудников
Обязанности:
- организация рабочих встреч руководителей компании и формирование графика генерального директора;
- ведение протоколов встреч с последующим оформлением задач в CRM;
- контроль выполнения задач сотрудниками;
- формирование регламентов компании, участие в их внедрении и контроль за соблюдением;
- поиск и структурирование информации ( в т.ч.из интернета), сбор информации, сведение данных в единую базу знаний; умение погрузиться в какую-то тему и разобраться в ней;
- возможно, поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, настройка рекламы и т. д.);
- сбор статистики и анализ работы, настройка бизнес-процессов, создание отчетов;
- формирование идеологии принципов электронного Документооборота;
- культивирование корпоративной культуры;
- первый этап рекрутмента, взаимодействие с соискателями;
- сплочение команды, проведение опросов внутри команды;
- поддержка базы данных CRM, систематизированный ввод, вывод, корректировка данных по запросу сотрудников , интеграция приложений с базой CRM, участие в доработке CRM;
- поддержка/ обучение пользователей CRM, помощь в решении текущих задач, исправление ошибок, корректировка данных, написание инструкций;
- выполнять еженедельные планы и KPI;
- быть вовлеченным в работу в течение всего рабочего дня;
- вести ежедневную отчетность в CRM Битрикс 24 и и Excel;
- прочие поручения (пример: внимательно проверить, верно ли дизайнер внес какие-то данные в макет, перевести аудио или видео в текст);
Требования:
- настрой на достижение финансовой цели компании;
- навыки оцифровать информацию, наблюдение и конспектирование деталей для создания инструкций и описания бизнес процессов;
- уверенный пользователь Office (Word, Excel, Google-документы);
- опыт работы в CRM Битрикс 24;
- понимание, что ваш доход напрямую зависит от нормативов выработки и соответствию стандартам качества;
- наличие техники (ноутбук, гарнитура) и стабильного интернет-соединения для работы удаленно.
Будем рады начать с вами сотрудничество!
Ключевые навыки
Контактная информация
Ювикс Групп
Сайт: polyalpan-msk.ru
Почта: zakaz@polyaplan-msk.ru
Вакансия опубликована 04.08.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 80 000 до 100 000 ₽
Москва
Волоколамская
Полный день
Подробное описание
31 июля
от 130 000 ₽
Москва
Полный день
Подробное описание
12 августа