Привет! Мы Академия Excel - онлайн-школа по обучению работы в Excel с разным уровнем подготовки и задач. У нас обучилось более 30 000 учеников.

Наша школа растет и появляется всё больше задач и организационных процессов, которые уже просто не успеваем делать самостоятельно, поэтому, мы находимся в поисках бизнес-ассистента.

Наша цель - найти не просто сотрудника в команду, а классного бизнес-ассистента, который поможет высвободить время и взять на себя часть рутинных и операционных задач

Эта вакансия отлично подойдет тебе, если:

– Ты человек-система, умеешь описывать задачи четко и лаконично, оставить самую суть и визуализировать результат, а с таск-менеджером ты давно на «ты»;

– Ты комфортно себя чувствуеешь в потоках задач, стремишься к упорядочиванию процессов и можешь держать контроль над ситуацией;

– Тебе легко дается структурирование информации, можешь вычленить главное из большого объема информации и разложить по полочкам

– У тебя грамотная устная и письменная речь, с помощью которой ты легко можешь донести свои мысли до другого человека

– Есть базовое понимание, как нужно писать тексты, чтобы их читали; как работать в PowerPoint и/или в Figma (будет преимуществом)

Сферы и задачи с которыми будет необходима помощь:

- Тайм-менеджмент: разгрузка от мелких рутинных задач, ведение календаря, ответы на звонки и сообщения, организация встреч, создание конференций в Zoom;

- Найм подрядчиков и персонала: найти таргетолога, разработчика курсов и т.д. Выгрузка всех откликов, первичный анализ (зовем на следующий этап/не зовем и почему). Назначение собеседований/переговоров;

- Поиск и анализ информации по различным запросам: составить список отелей, к которым можно обратиться для проведения оффлайн-конференции на 50+ человек; составить список кейтеринговых компаний; найти спикеров по Excel; составить список подарков для клиентов

- Бизнес-задачи: разбор корпоративной почты, формирование документов (договор, счет, акт) по шаблону, отправка клиентам, подписание документов в ЭДО

Что мы предлагаем взамен:

- Полностью удаленный формат работы;

- График работы 5/2, сб-вс выходные дни, в течение дня график гибкий. Важно быть на связи в течение всего рабочего дня (10.00 - 19.00 мск).;

- Работу из позиции партнерства, доверия и win-win. В команде ценится такой подход, будет отлично, если ты тоже его разделяешь;

Если вакансия откликнулась, ждем твое сопроводительное письмо и резюме при отклике.

Ассистент руководителя