Обязанности:

планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; подготовка к проведению переговоров
встреча гостей, оформление пропусков, обеспечение спецодеждой, заказ транспорта
обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц-(многосторонних) звонков;
контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий, оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России)
ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование
подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов)
организация деловых поездок руководителя
Требования:
высшее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу

Условия:

профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства
высокий уровень письменной и речевой грамотности
хорошие коммуникативные навыки

Секретарь