Помощник руководителя/ офис-менеджер

• Ведение документооборота компании, реестров писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок;
• Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды
• Организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль ведения Управленческого учета;
• Составление договоров по существующим шаблонам;
• Контроль выставление счетов, закрывающих документов;
• Заказ оборудования, контроль доставки оборудования;

Требования:

• Позитивность, приветливость и любовь к людям;
• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
• Внимательность к деталям. Это одно из ключевых требований. При работе с документацией необходимо быть максимально внимательным;
• Самостоятельность и проактивность. Умение самостоятельно находить ответы (раскопать, спросить, погуглить);
• Врожденная чистоплотность и любовь к порядку;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК - устойчивые навыки работы с MS Office обязательны!
• Умение делать презентации;
• Опыт работы с ЭДО;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Начисления и выплаты в полном соответствии с законодательством. Заработная плата «белая» 100 000 рублей (до вычета НДФЛ).
• График работы: 5/2, с 9.30 до 18.00
• Работа в офисе рядом с метро Текстильщики (5-7 минут пешком);