Бизнес-ассистент

от 50 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Добрый день!

Управляющая Компания «Икар и Ко» работает с 2011 года и является экспертом в области логистических поставок нефтехимического сырья на отечественном рынке и СНГ

Наши клиенты это — промышленные предприятия, которые производят конечную продукцию в сфере промышленной химии, косметики, фармацевтической, пищевой отраслях.

Почему работать в нашей компании — это выгодно для Вас?

  • Востребованный продукт - вы будете работать в одной из самых масштабных и востребованных ниш химического рынка ( около 7 триллионов рублей)
  • Высокий уровень клиентского сервиса, опыт, репутация и накоплена экспертиза
  • Возможность получить динамичный опыт в команде профессионалов
  • Интересные и амбициозные задачи
  • Реальный карьерный и финансовый рост
  • Достойная заработная плата, всегда вовремя
  • Система корпоративного обучения, в т.ч. обучение от самых лучших тренеров и наставников

Почему открыта вакансия:

Мы ищем бизнес-ассистента (не путать с личным помощником) для генерального директора и владельца нашей компании. Компания за последние несколько лет выросла в несколько раз, были организованы новые направления, и у руководителю необходим ассистент (правая рука), чтобы контролировать ключевые точки в каждом из блоков работ. Так же у руководителя появилось много операционных задач, которые он готов делегировать внимательному и активному сотруднику.

в 2022 году мы запустили новое направление по оптовым продажам промышленного сырья и химии, в настоящее время выстраиваем системный отдел продаж и строим эффективную структуру компании

Кого мы ищем:

Проактивного бизнес-ассистента, супер звезду

Ваши задачи:

  • Ведение личного календаря/планера руководителя;
  • работа в эксель на уровне опытного пользователя
  • финансовая грамотность, знание ДДС, ОПИУ
  • оформление вакансий и найм сотрудников
  • Планирование встреч;
  • Сбор информации, подготовка документов;
  • Трекинг задач других сотрудников;
  • Личные оплаты и приобретения;
  • Подготовка и оформление презентаций;
  • Участие в планерках;
  • Поиск подрядчиков для маркетинговых и PR мероприятий;
  • Организация командировок и отпусков руководителя.

Дополнительным преимуществом для вас будет:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
  • Умение работать на опережение;
  • Умение управлять информационными потоками;
  • Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию;
  • Свободное владение компьютерной техникой (создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
  • Навыки тайм-менеджмента;
  • Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель)

Что мы предлагаем на этой работе

  • Зарплата «на руки» 50 тыс. руб. + премия
  • Выплата зарплаты 2 раза в месяц
  • Оплата связи
  • Оплачиваемый отпуск
  • График 5/2. Удаленная работа
  • Оформление по ТК РФ
  • Корпоративное обучение
  • Реальный карьерный рост
  • Продукт, за который не стыдно перед клиентами
  • Молодая профессиональная команда

Если вам интересно наше предложение, то напишите в сопроводительном письме :

1)3 ваших ключевых достижения - чем вы сильно гордитесь.

2) как вы оцениваете свою продуктивность? опишите несколькими фразами

3) насколько вы инициативны и готовы быть лидером? расскажите примеры

4)любите ли учиться и заниматься саморазвитием. расскажите каким образом?

5) как решаете нестандартные задачи и проблемы? опишите их.

Ответы на этот вопросы - обязательное условие рассмотрения резюме.

До встречи, мы ждем именно тебя!!!

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административный процесс
Деловые коммуникации
Сбор информации в различных источниках
Подготовка презентаций
Грамотная письменная речь
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Комьюнити-менеджмент
Организаторские навыки
Деловая переписка
Деловое общение
Исполнение личных поручений руководителя
Оптимизация бизнес-процессов
Тимбилдинг

Контактная информация

Икар и Ко

Сайт: unichemrus.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 04.08.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

8 июля