«Титан – Смазочные материалы» — высокотехнологичное предприятие, один из крупнейших производителей автохимии, автокосметики, смазочных материалов и антисептических средств. Предприятие работает по уникальной технологии на основе безводной заварки, которая обеспечивает выпуск высококачественной продукции и позволяет значительно снижать расходы на электроэнергию. Благодаря применению технологий с замкнутым циклом производство является практически безотходным.

Работаем по России, СНГ и странам дальнего зарубежья. Основу производственных мощностей ООО «Титан-СМ» составляют 4 производственные площадки, расположенные в Ростовской, Тульской, Нижегородской и Омской областях. Мы предлагаем широкий перечень услуг.

Обязанности:

Обеспечивать работу приемной руководителя;
Организовывать, планировать, контролировать график руководителя;
Вести протоколы заседаний, совещаний;
Контролировать исполнение поручений, выданных руководителем в установленные сроки, своевременно предоставлять информацию руководителю об итоге исполнения поручений;
Организовывать видеоконференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя;
Создавать и вести электронные базы по внутренним и внешним телефонным контактам;
Контроль за соблюдением порядка делопроизводства в компании;
Вести документооборот офиса: входящая/исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление официальных писем, оформление и проверка внутренней документации;
Вести и контролировать процесс согласования документов 1С: Документооборот;
Своевременно информировать сотрудников о намеченных руководителем мероприятиях, сроках их выполнения и контроль исполнения сотрудниками поручений руководства;
Оформлять визовые документы руководству и сотрудникам Компании, выезжающих в командировку по РФ и заграницу;
Бронировать авиа и ж/д документы, а также гостиницы для сотрудников и руководства Компании;
Оказывать консультационную и методическую помощь руководителям структурных подразделений по вопросам взаимодействия в Компании;
Представлять интересы компании перед контрагентами и контролирующими органами в пределах компетенции
Встречать посетителей, организовывать кофе-брейки;
Выполнять поручения руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы от 1 года; знание делопроизводства; умение формировать протоколы заседаний;
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outiook, 1С: Документооборот, уверенные навыки использования оргтехники;
Целеустремленность, умение работать на результат в установленные сроки; Требовательность, корректность;

Условия:

Режим работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
Официальное оформление с 1-ого рабочего дня;
Трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ;
Есть организованное место для приема пищи;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Ежемесячное премирование по результатам работы;
Внутрикорпоративное обучение;
Корпоративные подарки для детей;
Частичная компенсация питания;
Частичная компенсация затрат на путевки в детский оздоровительный лагерь;
Оказание материальной помощи в различных жизненных обстоятельствах.

Секретарь-делопроизводитель