Персональный ассистент (бизнес: бренд женской обуви)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: бренд женской обуви, онлайн и оффлайн магазин в г. Санкт-Петербург, собственное производство.

Бизнес-задачи

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

• Ведение задачника и списка идей руководителя;

• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);

• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, ведение клиентов в CRM;

• Представительство руководителя/компании на встречах или участие;

• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;

• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании;

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

• Представительство руководителя/компании на встречах или участие;

• Помощь в организации корпоративных и клиентских мероприятий;

• Функции HR: публикация вакансий, первичные собеседования;

• Travel support: командировки/отпуск;

• Поиск и покупка необходимых товаров.

Личные задачи

• Запись на услуги
• Найм домашнего персонала
• Заказ продуктов, прием курьеров
• Организация досуга руководителя, покупка билетов
• Заказ и покупка товаров
• Поиск специалистов (сантехник, сборщик мебели и пр.)

Требования:

• Системность

• Аналитические способности (работа с цифрами, фактами, таблицами и презентациями)

Условия:

• Гибридный формат работы г. Санкт-Петербург

• График работы: 5/2 с 10 до 20 на связи;

• Оформление: договор с самозанятым;

• Заработная плата: от 80 000 до 120 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования