Обязанности:

Административная поддержка
- Организация и координация рабочего расписания руководителя.
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
- Ведение деловых переписок и телефонных переговоров.
Координация работы команды
- Помощь в распределении задач между сотрудниками.
- Мониторинг выполнения задач и сроков.
- Поддержка командного взаимодействия и внутренней связи.
Работа с клиентами
- Консультирование клиентов по вопросам недвижимости и туризма.
- Организация встреч и просмотров объектов недвижимости.
- Обработка запросов и жалоб клиентов.
Маркетинг и реклама
- Участие в разработке маркетинговых стратегий.
- Подготовка материалов для рекламных кампаний.
- Анализ рынка и сравнения.
Финансовая отчетность
- Ведение доходов и расходов.
- Подготовка отчета по показателям.
- Составление бюджета и контроль за его исполнением.
Организация мероприятий
- Подготовка и проведение мероприятий, тренингов и семинаров.
- Участие в выставках и презентациях агентств.
Внешний вид внутреннего порядка
- Контроль за соблюдением стандартов работы и внутренней документации.
- Поддержка корпоративной культуры и стоимости компании.

Требования:

Высшее образование в области управления, экономики, туризма или соответствующих областях.
Опыт работы в сфере недвижимости или туризма будет вашим преимуществом.
Профессиональные навыки
Организационные навыки : умеем эффективно планировать и организовывать рабочие процессы.
Коммуникационные навыки : умение вести деловую переписку и общаться с клиентами, коллегами и коллегами.
Навыки работы с документами : знание основ документооборота и умение работать с отчетами.
Личное качество
Ответственность : способность выполнять задачи в срок и с высоким качеством.
Инициативность : желание предлагать новые идеи и улучшать работу.
Стрессоустойчивость : умение работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменения.
Технические навыки
Уверенное владение офисными программами (MS Office, CRM-системы).
Знание основ маркетинга и продаж в сфере недвижимости и туризма.
Знания
Знание рынка недвижимости и туризма, включая изменение и конкурентную среду.
Понимание законодательства в области недвижимости и туризма.

Условия:

Гибкий график или стандартный рабочий день (обычно с 9:00 до 18:00).
Возможность работы в выходные или праздничные дни в зависимости от спроса бизнеса.
Рабочее место
Офисное помещение с оборудованием (компьютер, телефон, оргтехника).
Удобные условия для работы (освещение, вентиляция, доступ к интернету).
Командировки
Возможность встреч с клиентами, участия в выставках или конференциях.
Социальные гарантии
Заработная плата
Конкурентоспособная заработная плата с понижением в зависимости от результатов работы.
Бонусы и премии за выполнение плана и достижение целей.
Отпуск и больничные
Право на оплачиваемый отпуск и больничные дни в соответствии с трудовым законодательством.
Обучение и развитие
Возможность прохождения курсов повышения квалификации и участия в тренингах.
Ожидания от кандидата
Квалификация
Высшее образование в области управления, экономики или туризма.
Опыт работы в сфере недвижимости или туризма будет вашим преимуществом.
Навыки и качества
Организационные и коммуникативные навыки.
Умение работать в команде и справляться со многими задачами.
Инициативность и ответственность.

Помощник руководителя

Профессиональные навыки

Личное качество

Технические навыки

Знания