Обязанности:

Введение документооборота (СЭД)
Оформление и организация командировок (АВИА, ЖД, Отели и т.д.)
Контроль и согласование служебных поездок/командировок сотрудников
Подготовка отчетных документов, работа с первичной документацией
Участие в планирование бюджетов на командировки, корпоративные мероприятия, снабжение офиса и регулярный контроль использования
Заключение договоров с другими организациями и оплата счетов
Еженедельное планирование и координации рабочего графика Генерального директора, подготовка и организация совещаний
Сбор и подготовка аналитической, справочной информации и других материалов по запросу руководителя
Контроль за выполнением, соблюдением сроков и выполнения поручений Генерального директора
Помощь в организации корпоративных и выездных мероприятий для сотрудников

Требования:

Условия:

Работа в федеральной компании с масштабной географией от Дальнего Востока до Краснодарского края
Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ
Комфортный современный офис в районе ост. Заря
Работа в команде профессионалов, наставничество и поддержка, обучение и ввод в должность
Компенсация мобильной связи для тех, кому нужно всегда быть на связи
Рост и развитие в компании: обучающие мероприятия и широкий доступ к материалам

Менеджер по корпоративным поездкам