Бизнес-ассистент руководителя

Уважаемые соискатели!

Мне, как руководителю и акционеру компании требуется помощь в реализации стратегического видения и управляющего воздействия, в достижении краткосрочных и стратегических целей. Подбор по вакансии я веду сам, поскольку данная позиция для руководителя является ключевой. Ищу бизнес-ассистента, который разделит мои принципы и цели, а также ценности компании. Прошу перед откликом на вакансию ознакомиться с ней внимательно.

С уважением, Ваш будущий руководитель.

Обязанности

• Организация и внедрение системы контроля исполнения поручений руководителя
• Поддержка бизнес-процессов на участках: управление организацией, маркетинг, продажи, финансы, HR, ведение внутренних проектов, организация мероприятий и др.
• Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование
• Ведение деловой переписки
• Ведение делового календаря руководителя
• Организация и обеспечение встреч руководителя
• Протоколирование и контроль исполнения протоколов
• Организация бизнес-поездок руководителя
• Доведение до сотрудников информации и распоряжений
• Получение необходимых результатов и информации от сотрудников
• Поиск необходимой информации, аналитика
• Подготовка, формирование необходимой отчетности
• Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя
• Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности
• Быстрое реагирование на запросы руководителя

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 5 лет
• Понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта
• Грамотность (устная и письменная)
• Знание и соблюдение делового этикета
• Внимательность
• Английский - B2 (upper intermediate) и выше
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации
• Организаторские и управленческие навыки
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
• Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет
• Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи
• Обязательно написать в сопроводительном письме - какими соцсетями пользуетесь
• Навыки подбора, найма персонала - преимущество
• Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости
• Наличие рекомендаций

Личные качества

• активизм
• проактивность
• коммуникабельность
• инициативность
• любознательность
• чувство юмора
• стрессоустойчивость
• позитив и жизнерадостность
• храбрость
• преданность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• 5/2, офис
• испытательный срок - до 3-х месяцев
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• оплата услуг связи
• оплата профессионального обучения при необходимости