Обязанности:

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров входящей, исходящей документации.
Написание приказов, распоряжений, официальных писем и прочих документов.
Распределение документов по всем внутренним подразделениям (бухгалтерия, коммерческий отдел и т.п.), отправка корреспонденции заказчикам, поставщикам.
Контроль согласования/подписания документов и исполнения поручений руководителя.
Работа с электронной почтой, деловая переписка, запрос счетов от партнёров и поставщиков.
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
Участие в планерках и совещаниях, протоколирование и контролирование исполнения поручений.
Подготовка и направление протоколов согласования цены заказчикам.
Подготовка и предоставление коммерческих предложений заказчикам.
Контроль исполнения договоров, соглашений, спецификаций, возврата первичной документации.
Ведение реестра подписанных договоров по реализации проектов.
Обеспечение офиса бытовыми, канцелярскими и хозяйственными нуждами.
Организация деловых поездок и командировок (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц и т.д.)

Требования:

Уверенный пользователь ПК: программы, MS Office; Adobe Reader
Чтение проектной и технической документации (желательно)
Высшее образование (желательно)

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, трудовой договор
5-ти дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00). Обед 13:00-14:00.
Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц
Рабочее место в офисе г. Томск
Обучение, начинающий специалист, профессиональный рост
Курсы повышения квалификации за счёт организации (при необходимости)

Помощник руководителя проектов