Обязанности:

1)Составление и ведение реестров платежей компании:

Внесение и необходимой информации в реестр исходящих платежей компании для осуществления платежей на текущую дату в соответствии со сметами проектов;

Сверка соответствия платежа согласованным в соответствующей ветке переписки эл. почты условиям ;Сбор необходимой информации для сверки условий платежей;

Сбор оригиналов (сканов) документации с подрядчиками перед осуществлением платежа;

Получение подтверждения согласованных условий от руководителя проекта;

Согласование реестра с Финансовым директором;

Отправка реестра в Бухгалтерию на оплату.

2) Подготовка необходимой документации для заполнения заявок для участия в тендерах, проверка тендерных смет.

3) Проверка смет по проектам компании:

Проверка корректности заполнения;

Проверка правильности произведённых расчётов

Проверка наличия всех необходимых финансовых показателей и соответствия референтным значениям, установленным внутри компании;

Информирование ответственных лиц об ошибках внутри документа;

Внесение информации о датах осуществления платежей внутри сметы;

По завершению проекта – сведение сметы совместно с руководителем проекта, в соответствии с управленческим и бухгалтерским учетом компании;

4) Участие в составлении документов с Клиентами компании:

Участие в формирование графика поступления платежей и его согласование с клиентом через ответственное лицо

Передача информации юристу о пересмотре условий реализации проекта и их описаний

Информирование Бухгалтерии о необходимости начала формирования закрывающих документов

Сверка закрывающих документов с реестром проектов и клиентским договором

Проверка поступления ДС на соответствие графикам платежей, сверка поступивших ДС с реестром проектов

Информирование ответственных лиц о задержке платежа

Контроль за своевременной подготовкой, корректностью и отправкой закрывающих документов.

5) Участие в формировании договоров с подрядчиками:

Заполнение таблиц по учету подрядчиков на проекте для бухгалтерии;

Проверка комплекта необходимых документов подрядчика для оформления договора;

Расчёт и внесение сумм в договор с подрядчиками;

Подписание документов от лица компании и контроль за соблюдением сроков по предоставлению оригиналов, подписанных со стороны подрядчика.

6) Ведение и заполнение таблицы по учету проектов компании;

7) Составление аналитических и иных отчетов по поручению руководителя.

Требования:

Образование – Высшее ( экономика, финансы, бухгалтерия)

Опыт и стаж работы в Рекламном агентстве

Условия:

Адрес места работы: г. Москва, м. Белорусская

График работы: понедельник- пятница с 10.00-19.00 (офис/удаленно)

Период испытательного срока: 3 месяца.

Оклад по результатам собеседования.

Премии на данной должности по окончании проекта - 10 % от бонусного фонда в проекте.

Финансовый менеджер