Специалист по документообороту

Инфолэнд — динамично развивающаяся российская компания в сфере ИТ-услуг, на рынке с 2005 года.

Более 15 лет успешной работы и сотрудничество с крупными поставщиками ИT-оборудования, программного обеспечения, телефонной и оргтехники, кабельного и электротехнического оборудования.

Сейчас компания в поиске Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Организация бумажного и электронного документооборота на проекте (офис Компании г.Москва, строительная площадка г.Благовещенск, контрагенты г. Благовещенск);
• Первичная обработка входящей и исходящей документации в рамках проектной деятельности;
• Участие в подготовке, организация процесса согласования, подписания и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов и т.п.;
• Подготовка различных документов по проектам (служебные записки, официальные письма, приказы, доверенности и т.п.);
• Проверка правильности оформления и комплектности поступающих документов;
• Отслеживание процесса согласования, подписания и движения документации;
• Взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• Ведение реестров входящей и исходящей документации;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в ходе проекта;
• Другие поручения руководителя проекта.

Требования:

• Опыт работы: от 1-2 лет делопроизводителем, специалистом по документообороту, администратором проектов, офис-менеджером;
• Знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта);
• Уверенный пользователь офисной техникой;
• Структурированность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
• График работы 5/2;
• Обеспечение средствами индивидуальной защиты;
• Место работы - строительный объект на территории аэропорта Игнатьево им. Н.Н. Муравьёва-Амурского (Благовещенск).Проект рассчитан на 16 месяцев.