Приглашаем в прогрессивную, активную команду, ответственного и исполнительного ассистента (-тку) руководительницы для работы с разнообразными задачами – от личных поручений до сложных аналитических задач.

Обязанности:

Управление календарем, планирование встреч и мероприятий, организация поездок и командировок.
Подготовка и обработка документов, отчетов. Ведение деловой переписки и контроль за документооборотом.
Подготовка качественных презентаций (Google Presentation, PowerPoint, Figma).
Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании. Организация и проведение телефонных звонков, встреч и переговоров.
Помощь в планировании и координации проектов, контроль за выполнением задач и соблюдением сроков.
Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, встреч, совещаний и презентаций.
Выполнение сложных аналитических задач
Fine-tuning нейросетей, проверка качества ответов с использованием других нейросетей.
Поиск верифицированной информации, работа с научными данными и научными статьями.
Выполнение различных поручений руководителя, включая проведение исследований, сбор информации и подготовку аналитических материалов

Выполнять следующие задачи:

Пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям;
Излагать материал в логической последовательности;
Производить анализ и оценку изложенного материала;
Оформлять текст в соответствующем стиле;
Редактировать текст документов;
Формулировать выводы и рекомендации;
Осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
Пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации, нейросетями;
Применять информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности;
Редактировать текст, проводить анализ и оценку выводов и рекомендаций;
Применять основы психологии делового общения;
Вести переговоры с партнерами;
Работать в режиме многозадачности;
Работать с большим объемом информации;
Осуществлять устные и письменные переводы с английского языка на русский и наоборот;
Вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
Устанавливать цели, определять иерархию целей;
Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;
Писать ТЗ на создание ПО, помогающего ускорить качество и скорость работы;
Вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
Применять информационно-коммуникационные технологии;
Составлять план поездки руководителя;
Организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
Оформлять командировочные документы;
Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;
Обеспечивать работу команды во время отсутствия руководителя;
Использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки;
Применять способы делового общения;
Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя;
Управлять конфликтами;
Применять медиативные технологии;
Учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;
Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри команды;
Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;
Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
Обеспечивать конфиденциальность в работе с руководителем, сохранять конфиденциальную информацию в тайне;
Организовывать процесс подготовки к проведению мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы;
Документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения мероприятия;
Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и других мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов, приглашать участников и оповещать их;
Передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия;
Подготавливать и оборудовать стол и рабочие места участников совещания;
Сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;
Соблюдать правила делового этикета и протокола;
Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;
Применять правила русского языка;
Применять навыки скоростного письма, записи и расшифровки текста;
Использовать современные технические средства в области скоростного письма;
Анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
Интерпретировать данные и передавать информацию в систематизированном виде;
Обрабатывать и структурировать информацию, образуя удобные информационные ресурсы;
Производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;

Требования:

Желательно опыт работы ассистентом руководителя или в аналогичной должности, образование дополнительное/курсы в области бизнес-администрирования, бизнес-ассистирования.
Образование в технических и инженерных специальностях: математике, экономике, IT; а также психологии или лингвистике.
Свободное владение английским языком и грамотная, чистая речь на русском языке.
Умение настраивать нейросети и проверять их работу с использованием других нейросетей. Опыт работы в IT разработке будет преимуществом.
Способность отделять главное от второстепенного, структурное мышление, умение создавать правильные, удобные системы для хранения информации.
Высокая скорость печати, хорошая память
Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, структурное мышление, умение работать в режиме многозадачности, спокойное отношение к изменениям, тактичность и вежливость.
Lifelong learning, постоянное обучение новым технологиям и инструментам, повышение компетенций.
Развитые soft skills, активная жизненная позиция, инициативность, позитивные взгляд на жизнь, интересы в области психологии, спорта, здорового образа жизни, опыт ведения переговоров с первыми лицами, опыт продаж в сфере B2B, опыт руководства коллективом будет преимуществом.
Способность быстро вникать в задачу. Прояснять сразу же все непонятные моменты. Экономить время руководителя и не переспрашивать.

Условия:

Работа с основательницей инновационной компании-резидента Сколково
Возможность роста до исполнительного директора компании
Работа в молодой команде, занимающейся инновациями в области анализа данных, искусственного интеллекта и wellbeing.
Достойная оплата труда, соответствующая вашему опыту и квалификации.
Возможность удаленной работы.
Возможны переработки, но при гибком графике.
Возможности для обучения и карьерного роста, участие в конференциях и семинарах.
Работа в международной команде единомышленников, увлеченных wellbeing и новыми технологиями.

Если вы обладаете необходимыми навыками и готовы приступить к работе, то отправьте:

1. Свое резюме

2. Сопроводительное письмо, в котором укажите нейросети, используемые вами в своей работе. Укажите, какая из них вам больше нравится и почему. Скиньте примеры ваших Promts для нейросети (с указанием названия нейросети), а также вашего алгоритма проверки ответов

Помощник (помощница) руководительницы