Секретарь офиса / офис - менеджер

Уважаемый соискатель!

БелИнтерФлоу – международная инжиниринговая компания и ведущий поставщик промышленного оборудования. Мы занимаемся продажей сложного технологического оборудования более 20лет.

Что мы предлагаем:

- Наставничество, взаимовыручку, помощь в адаптации, дружелюбную атмосферу в команде/коллективе, демократичный стиль общения, адекватное руководство;

- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Полностью белую заработную плату - выплата без задержек на банковскую карту два раза в месяц;

- Заработная плата состоит из оклада 80000руб на руки + премии KPI. Гарантируем выплачивать премии и подарки за все экстра-усилия;

- Прекрасные условия для работы. Комфортное современное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами. Современный офис в Бизнес Центре класса А: 10мин пешая доступность от метро, подземный паркинг, фитнес центр.

- График работы: 5/2, 9.00-18.00;

Ваши профессиональные задачи:

• Прием входящих звонков, обработка и переадресация в адрес ответственного сотрудника;
• Встреча гостей на ресепшн, приготовление напитков, оформление пропусков;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с курьерскими службами (прием и отправка документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Организация и координация деловых поездок и командировок по России и за рубеж (бронирование билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз);
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Внутренний документооборот; Работа с конфиденциальной информацией;
• Выполнение поручений руководителя (поиск/сбор информации, подготовка отчетов, презентаций и пр.), а также личных поручений;
• Работа в outlook, word, excel, 1С, Bitrix24.

Что мы ждем от сотрудника:

• Высокий уровень эмпатии. Активность. Ответственность. Дружелюбность. Внимательность;
• Сообразительность. Нам важно, чтобы секретарь могла справляться с задачами любой сложности;
• Важно всегда выглядеть красиво и с улыбкой на лице;
• Презентабельный внешний вид. Деловой стиль одежды. Опрятность;
• Желание работать и активно принимать участие в жизни офиса;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Возможность быть всегда на связи.

При отклике на данную вакансию в приоритете будет рассматриваться резюме с фотографиями.

Просьба высылать сопроводительное письмо начинающееся со слов: «Я изучил/а информацию на канале компании (в письме укажите примеры решения сложных задач/указаний от руководства). Спасибо.