Бизнес-ассистент собственника

Кому нужен Бизнес-ассистент

Собственнику компании

Чем занимается компания

На текущий момент - это колл-центр со штатом сотрудников в 70 человек с двумя отделами продаж - удаленно и в офисе. Собственник находится в Лондоне и развивает новый проект - автоматизация отдела продаж с использованием Искусственного интеллекта.

Какие качества и навыки важны на этой позиции:

• Обязательно – английский на уровне не ниже С1! Работа предполагает общение с инвесторами и клиентам, которые не говорят по-русски

• Умение работать в Microsoft Teams, Microsoft Office, Google Docs, знание формул в Excel & Google таблицах

• Системность и любовь к упорядоченности

• Абсолютная грамотность

• Высокая скорость мышления

• Быстрая обучаемость

• Умение работать с большими объемами данных, ориентироваться в потоке и приоритиризовать задачи

• Навыки деловой переписки на русском и английском

Что нужно будет делать на этой позиции:

• Организация и внедрение системы контроля исполнения поручений руководителя
• Поддержка бизнес-процессов на участках: управление организацией, маркетинг, продажи, финансы, HR, ведение внутренних проектов, организация мероприятий и др.
• Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование
• Ведение деловой переписки
• Ведение делового календаря руководителя
• Организация и обеспечение встреч руководителя
• Протоколирование и контроль исполнения протоколов
• Организация бизнес-поездок руководителя
• Доведение до сотрудников информации и распоряжений
• Получение необходимых результатов и информации от сотрудников
• Поиск необходимой информации, аналитика
• Подготовка, формирование необходимой отчетности
• Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя
• Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений

Будет преимуществом:

• Опыт работы в компаниях с ИИ
• Опыт работы Бизнес-ассистентом

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата - фиксированный оклад от 120 тысяч на руки
• Возможность роста до Управляющего партнера
• Удаленный формат работы